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淺談工程資料整理的一些體會(huì)——河南林源建筑安裝工程有限公司資料員孫仁杰

    工程資料，顧名思義就是施工過(guò)程資料，工程從開(kāi)工第一天起，直至工程資料移交，才算是完成，這個(gè)過(guò)程持續(xù)時(shí)間很長(zhǎng)，少則幾個(gè)月，多則上年，更有甚者工程結(jié)束幾年了，資料還沒(méi)移交，可見(jiàn)工程資料整理的難易程度了。

    工程資料整理，說(shuō)易很易，只要將平時(shí)施工過(guò)程中發(fā)生的所有原始資料搜集、分類整理，然后上報(bào)監(jiān)理或建設(shè)單位，最后將已審批過(guò)的資料再分類整理，按照一定的格式裝訂成冊(cè)，移交給城建檔案館歸檔保存。說(shuō)難也很難，因?yàn)樾枰獙⑹┕み^(guò)程中全部發(fā)生的資料進(jìn)行搜集整理歸檔，這個(gè)過(guò)程是非常繁瑣的，小到進(jìn)入工地的一磚一瓦，大到整個(gè)工程安全耐久，全部都得有資料以供查詢。

    所以說(shuō)資料整理是個(gè)很繁瑣的過(guò)程，一時(shí)疏忽，就有可能導(dǎo)致工程無(wú)法移交，那么工程將如何整理呢，下面簡(jiǎn)要先說(shuō)一下工程資料劃分。修建一棟房屋，資料里面稱作是一個(gè)單位工程，然后根據(jù)具體施工的部位又劃分為分部工程，如地面以下施工稱作是基礎(chǔ)分部，地面以上梁板柱砌體施工，稱作是主體分部等等，每個(gè)分部里面又根據(jù)具體的施工內(nèi)容劃分為分項(xiàng)工程，如支設(shè)模板、綁扎鋼筋，澆筑混凝土等都屬于分項(xiàng)工程，而所有的分項(xiàng)工程又都是有檢驗(yàn)批組成的，檢驗(yàn)批是工程資料整理中最小的單位，施工過(guò)程中需要對(duì)每項(xiàng)工程進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收時(shí)產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)記錄在一張規(guī)定的表中，這就是檢驗(yàn)批。也就是說(shuō)工程資料劃分是按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程和檢驗(yàn)批進(jìn)行劃分。如施工過(guò)程中的土方開(kāi)挖，把土方開(kāi)挖后尺寸、邊坡、基底等數(shù)值記錄下來(lái)與規(guī)范及圖紙要求進(jìn)行對(duì)比，這就是土方開(kāi)挖檢驗(yàn)批，再把所有土方開(kāi)挖檢驗(yàn)批進(jìn)行匯總，這就是土方開(kāi)挖分項(xiàng)，而這也只是地基與基礎(chǔ)分部中的一個(gè)分項(xiàng)罷了。

    光有檢驗(yàn)批還是不夠的，施工過(guò)程需要用到各種材料，而這些材料都是涉及功能與安全的，材料進(jìn)場(chǎng)必須首先進(jìn)行報(bào)驗(yàn)，驗(yàn)收合格只是準(zhǔn)予進(jìn)場(chǎng)，還需復(fù)試這個(gè)重要的關(guān)卡，復(fù)試合格才能用于工程當(dāng)中，像鋼筋進(jìn)場(chǎng)，先報(bào)監(jiān)理驗(yàn)收，驗(yàn)收也只是看看是否符合設(shè)計(jì)要求，具體性能還得需要到特定的檢測(cè)站進(jìn)行檢測(cè)分析，合格了方能使用到工程當(dāng)中。除了這些還有許多功能性、安全性方面的數(shù)據(jù)也需要進(jìn)行專門(mén)的檢測(cè)檢驗(yàn)，全部合格了，工程才會(huì)合格。

    了解了工程資料的劃分，再說(shuō)一下整理，整理就是搜集分類，把同一種性質(zhì)和功能的資料分類，按照先后順序排列匯總，這個(gè)過(guò)程從開(kāi)工一直持續(xù)到結(jié)束，時(shí)間比較長(zhǎng)，項(xiàng)目也比較多，也是最容易出現(xiàn)差錯(cuò)的，很小的失誤就會(huì)造成很?chē)?yán)重的后果，像剛開(kāi)始說(shuō)的有些工程完工幾年了，也沒(méi)有移交就是因?yàn)橘Y料不齊，或者是資料混亂，答不對(duì)題。

    出現(xiàn)上述問(wèn)題，我認(rèn)為這與平時(shí)的專業(yè)技能和工作習(xí)慣有很大關(guān)系，有個(gè)好的習(xí)慣，可以事半功倍，讓資料整理有條不紊，井井有序。好的習(xí)慣不是一天兩天就能養(yǎng)成的，他需要在工作中堅(jiān)持不懈，每道工序都能按既定的步驟，長(zhǎng)而久之，習(xí)慣也就成自然了。

    資料整理瑣碎繁雜，一個(gè)單位工程下來(lái)各種資料有上百種之多，頁(yè)數(shù)上萬(wàn)張，如何整理分類，尤其是對(duì)初學(xué)者來(lái)說(shuō)，更是難上加難，所以說(shuō)這么多，其實(shí)就兩個(gè)字“態(tài)度”，對(duì)待工作的態(tài)度，我一直認(rèn)為沒(méi)有不會(huì)干的工作，只有不想干的工作，什么工作只要態(tài)度端正了，主動(dòng)性也就有了，工作中遇到的難題也就會(huì)想辦法解決了，那么一切也就迎刃而解了。